Cos'è il livello P-? Introduzione della norma DIN 66399
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Quando cerchi un distruggidocumenti, hai notato informazioni come il riconoscimento del distruggidocumenti come P-4 o P-5 (a volte può anche essere nel formato P4 o P5)? Ti chiedi cosa significa?
Questo P-Level, infatti, si basa sulle norme della norma DIN 66399 (anche ISO/IEC 21964 utilizza le stesse norme). Lo standard definisce principalmente il numero di livelli dell'effetto di distruzione del supporto dati e P sta per supporti dati che registrano informazioni nelle dimensioni originali, come carta, pellicole, lastre di stampa e così via.
Livello di sicurezza
Per prima cosa, diamo un'occhiata al numero del livello, per scoprire cosa significa ogni livello di sicurezza.
Livello 1: Triturazione dei supporti dati in modo tale che sia possibile riprodurre le informazioni su di essi rappresentate senza strumenti speciali e senza conoscenze specialistiche, ma non senza un notevole dispendio di tempo. Questo livello è consigliato per supporti dati che memorizzano dati generali che devono essere resi illeggibili, ad esempio.
Livello 2: distruzione dei supporti dati tale che la riproduzione dei dati memorizzati è possibile solo con strumenti e tempo considerevole. Questo livello è consigliato per supporti dati che memorizzano dati interni che devono essere resi illeggibili, ad esempio.
Livello 3: Distruzione dei supporti dati tale per cui la riproduzione dei dati memorizzati è possibile solo con uno sforzo considerevole (personale, strumenti, tempo). Questo livello è consigliato, ad esempio, per supporti dati con dati sensibili e confidenziali.
Livello 4: Distruzione dei supporti di dati tale per cui la riproduzione dei dati memorizzati è possibile solo utilizzando apparecchiature o macchinari speciali che normalmente non sono disponibili in commercio. Questo livello è consigliato ad esempio per supporti dati con dati particolarmente sensibili e confidenziali.
Livello 5: Distruzione dei supporti dati tale che, allo stato attuale della tecnologia, la riproduzione dei dati memorizzati è improbabile. Questo livello è consigliato, ad esempio, per supporti dati con dati che devono essere mantenuti riservati.
Livello 6: Distruzione dei supporti di dati tale per cui allo stato attuale della tecnologia la riproduzione dei dati memorizzati è impossibile. Questo livello è consigliato, ad esempio, per supporti dati che memorizzano dati riservati soggetti a requisiti di protezione estremamente elevati.
Livello 7: Distruzione dei supporti di dati tale da rendere impossibile, allo stato attuale della tecnologia e della ricerca scientifica, la riproduzione dei dati memorizzati. Questo livello è consigliato per supporti dati che memorizzano dati altamente classificati per i quali devono essere mantenute le misure di sicurezza più rigorose.
Cambia la frase "supporto dati" in "documenti che vuoi distruggere", sentendo che ora è tutto chiaro? Ma è solo l'inizio, nella parte successiva esamineremo cosa deve essere ogni livello per i documenti.
Livello P-
Una definizione generale per ogni livello non è sufficiente per fungere da guida per l’intero settore dei trituratori. Le persone proveranno ogni modo possibile per assicurarsi che i loro prodotti "si adattino" alla definizione in modo da poter vendere i prodotti ai prezzi più alti possibili perché "raggiungono" il massimo livello di sicurezza.
Per chiarire ogni P-Level, lo standard ci fornisce limitazioni dettagliate:
P-1: Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 2000 mm² o larghezza della striscia Inferiore o uguale a 12 mm, lunghezza della striscia illimitata.
P-2: Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 800 mm² o larghezza della striscia Inferiore o uguale a 6 mm, lunghezza della striscia illimitata.
P-3: Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 320 mm² o larghezza della striscia Inferiore o uguale a 2 mm, lunghezza della striscia illimitata.
P-4:Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 160 mm² e per particelle regolari: larghezza della striscia Inferiore o uguale a 6 mm.
P-5: Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 30 mm² e per particelle regolari: larghezza della striscia Inferiore o uguale a 2 mm.
P-6:Dimensione delle particelle Inferiore o uguale a 10 mm² e per particelle regolari: larghezza della striscia Inferiore o uguale a 1 mm.
P-7:Granulometria inferiore o uguale a 5 mm² e per particelle regolari: larghezza della striscia inferiore o uguale a 1 mm o disciolta con granulometria inferiore o uguale a 5 mm² o cenere triturata con granulometria inferiore o uguale a 5 mm².
Ad eccezione di P-7, ogni livello ha la propria tolleranza del 10% entro il limite del livello inferiore.
Con questi dati scopriremo che è possibile eguagliare le prestazioni di triturazione dei distruggidocumenti!
Hai l'obiettivo e sai cosa può soddisfarlo, quindi saprai cosa dovresti ottenere. Ma andremo oltre nella parte successiva, per far sì che i livelli P-corrispondano ai casi della vita quotidiana.
Esempi nella vita quotidiana
Sebbene i distruggidocumenti abbiano dimensioni diverse, anche la carta, ma le particelle e le strisce hanno sempre dimensioni simili. Utilizzeremo il numero di pezzi di carta che puoi ottenere triturando fogli A4 per aiutarti a capirli.
- P-1: Distrugge un foglio di carta A4 in circa. 17.5 strisce. Come puoi vedere, è facile ricostruire le informazioni, quindi questo livello si adatta solo alla documentazione generale come cataloghi e brochure.
- P-2: distrugge un foglio A4 in circa. 35 strisce. Ovviamente non è così diverso da P-1. Anche una scatola di puzzle ha più pezzi di essa. È necessario solo un piccolo sforzo in più per riconoscere queste strisce più sottili, quindi questo livello si adatta solo ad alcune informazioni interne come vecchie istruzioni, linee guida di viaggio e avvisi.
- P-3: Distrugge un foglio di carta A4 in circa. 194 particelle (è troppo difficile distruggere strisce di 2 mm di larghezza). Con notevoli sforzi e senza attrezzature certe, è ancora possibile recuperare informazioni su di esso. Tuttavia, inizia ad essere difficile raccogliere le particelle leggermente più piccole e leggere dei francobolli. Le analisi del fatturato, le offerte con i dati degli indirizzi personali e alcuni altri documenti sensibili e confidenziali (soprattutto dati personali nella vita quotidiana) si adattano a questo livello.
- P-4: distrugge un foglio di carta A4 in circa. 389 particelle. Per queste particelle delle dimensioni di un dito sono necessari sforzi straordinari e attrezzature speciali. Per mantenere le tue informazioni personali totalmente al sicuro, dovresti iniziare con questo livello. Di solito anche alcuni normali documenti aziendali possono essere gestiti in questo modo.
- P-5: distrugge un foglio A4 in circa. 2.079 particelle. C'è un ampio divario tra P-4 e P-5, quindi rendi P-5 sufficiente per la maggior parte delle informazioni di importanza esistenziale che devono essere mantenute segrete come rapporti medici, brevetti e documenti di progettazione. 2.000 pezzi di puzzle equivalgono a un incubo, e P-5 lo moltiplica più volte perché le particelle sono minuscole.
- P-6: Distrugge un foglio A4 in circa. 6,237 particelle. Questo livello impedisce alle persone di recuperare informazioni con qualsiasi tecnologia disponibile. Rende quindi qualsiasi documento top secret, adatto a documenti che devono essere tenuti segreti e che richiedono straordinarie precauzioni di sicurezza.
- P-7: distrugge un foglio di carta A4 in circa. 12.747 particelle. Questo livello è adatto a veri documenti top-secret come i servizi segreti o i documenti militari. A questo livello è impossibile ricostruire o recuperare informazioni. È impossibile per ora e impossibile anche per il futuro.
Con questi esempi di vita quotidiana, pensiamo che tu possa vedere quale livello è necessario.
Come scegliere i distruggidocumenti?
Diciamo sempre che non sarà mai troppa importanza da attribuire alla privacy delle informazioni. E' vero. La privacy è importante, ma non pagheremo un conto salato solo se i requisiti possono essere soddisfatti facilmente.
Per scegliere un distruggidocumenti, innanzitutto devi sapere di quale livello P- hai bisogno. E nell’ultima parte, pensiamo che la risposta sia chiara. Con esempi specifici nella vita quotidiana, è possibile ottenere un'idea di base su come bilanciare la necessità di protezione della privacy, prestazioni del distruggidocumenti e costi.
Successivamente puoi iniziare a confrontare le prestazioni di triturazione e altre specifiche. È tranquillo? Sembra bello? Quanto tempo ci vorrà per distruggere i miei documenti? Tuttavia, tutte queste cose vengono messe al di là del P-Livello.
Se hai già in mente i requisiti di tutela della privacy, dai un'occhiata al catalogo e scegli quello che vorresti intraprendere.
